2016年10月10日下午，新公司籌建綜合行政小組組織召開了機關部門臨時負責人溝通協調會。會議針對現階段公文流轉、網絡辦公流程審批等工作中存在的問題展開討論，逐一解決問題和困難，提升各部門辦公效率和質量，保障公司生產經營管理運轉高效。公司各部門臨時負責人、部門公文收發員參加了會議。

會議就近期以來公文流轉、網絡辦公系統（oa系統 ）建設和運行的基本情況做了通報，對公文流轉不暢、業務流程審批過程中導致工作開展不順暢、工作效率低的原因做了分析，對優化oa系統審批流程提出了改進建議。

會議要求，一是機關各部門要進一步加強與集團對口部門的溝通聯系，及時收取和查閱集團下發的各類文件，呈報部門分管領導，并于24小時內將文件提交匯總至綜合辦公室；二是要按照管理事項化、事項制度化、制度表單化、表單信息化的總體要求，切實執行流程審批制度，對辦公用品、公車使用、機票訂購、會議安排、公文處理等具體事項的辦理要求達成一致意見；三是按照扁平化、精簡高效的原則，對oa系統內各部門現有的流程審批節點進行了優化，全面提升新公司籌建期間正常辦公的質量和效率。